Vencimientos de nómina en Carolina del Norte, y las excepciones que cuestan multas

Un empleador de Carolina del Norte presenta ante tres autoridades distintas con tres calendarios distintos: el IRS, el Departamento de Rentas y la División de Seguridad del Empleo. Que se escape una rara vez es por no saber la fecha — casi siempre es porque la fecha no era la que uno suponía.

Federal: declaraciones, y depósitos que no son lo mismo

El Formulario 941 vence el último día del mes siguiente al cierre de cada trimestre: 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero. Las instrucciones del IRS agregan algo fácil de pasar por alto: si hiciste todos los depósitos del trimestre en tiempo y por el total, podés presentar hasta el día 10 del segundo mes siguiente al cierre.

El depósito es otra obligación con otro reloj. Que depositás mensual o semisemanalmente lo decide un período de referencia: los cuatro trimestres del 1 de julio al 30 de junio de dos años atrás. Si reportaste $50,000 o menos en esa ventana sos depositante mensual, con vencimiento el 15 del mes siguiente. Si reportaste más, sos semisemanal: los salarios pagados de miércoles a viernes vencen el miércoles siguiente; los de sábado a martes, el viernes siguiente.

Dos umbrales se imponen sobre todo eso. Acumular $100,000 de obligación en un solo día hace que el depósito venza al día hábil siguiente, sin importar tu calendario. Del otro lado, un trimestre con obligación total menor a $2,500 se puede pagar junto con la declaración.

La regla del fin de semana, y la excepción que trae adentro

Según 26 U.S.C. §7503, un vencimiento que cae sábado, domingo o feriado legal se corre al siguiente día hábil. Pero la Publicación 15 recorta algo que casi ningún calendario muestra: un feriado estatal no corre el vencimiento de un depósito federal. Un feriado del estado mueve tu presentación estatal y deja el depósito federal exactamente donde estaba.

FUTA

Para 2026 la tasa de FUTA es 6.0% sobre los primeros $7,000 de salario de cada empleado, y baja a 0.6% cuando tenés el crédito estatal completo de 5.4%. Se deposita solo cuando la obligación del trimestre pasa los $500; por debajo, se arrastra. El Seguro Social se corta en la base salarial 2026 de $184,500; Medicare no tiene tope, y se retiene 0.9% adicional por encima de $200,000 en el año.

Una carencia honesta: a la fecha de revisión el IRS todavía publicaba las instrucciones del Formulario 940 de 2025. Las fechas del año fiscal 2026 no salieron, así que no las imprimimos.

Retención de Carolina del Norte

La tasa individual 2026 es 3.99%. Tu frecuencia depende del promedio mensual que retengas:

Y acá está la que sorprende a quien supone que el estado copia al IRS: Carolina del Norte no adoptó la regla de los $100,000 al día siguiente. El NC-30 es explícito en que el impuesto estatal vence en la fecha semisemanal federal normal para esos salarios. Una misma nómina puede disparar un depósito federal al día siguiente y uno estatal semisemanal común.

Al año, el Formulario NC-3 y las copias estatales de cada W-2 vencen el 31 de enero, y se presentan obligatoriamente en forma electrónica. Además, la frecuencia no la elegís vos: el empleador sigue en la misma frecuencia hasta que el Departamento de Rentas autorice el cambio por escrito.

Desempleo de Carolina del Norte

El desempleo es otra agencia, con su propio número de cuenta y su propio calendario. La base salarial gravable 2026 es de $34,200 por empleado, la tasa inicial de un empleador nuevo es 1.0%, y las tasas asignadas para 2026 van de 0.06% a 5.76%. El reporte trimestral de impuestos y salarios, NCUI 101, vence el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero — y con diez o más registros de salarios hay que presentarlo en línea.

Presentar tarde cuesta 5% del impuesto adeudado por mes, hasta un máximo de 25%; pagar tarde, 10%.

W-2 del año fiscal 2026

La Copia A para la Administración del Seguro Social y las copias del empleado vencen las dos el 1 de febrero de 2027. El umbral electrónico ya alcanza a casi todos: hay que presentar en forma electrónica si estás obligado a presentar al menos 10 declaraciones informativas en total — los W-2 y las demás se suman, no se cuentan por separado.

El año en una página

Todas esas fechas se mueven cuando caen en fin de semana o feriado — menos un depósito federal frente a un feriado solo estatal. PayrollPro calcula cada una desde el día de pago y no desde un calendario impreso, que es la única forma de que las excepciones queden bien.