Para firmas contables en NC, VA y MD
Llevá la nómina de tus clientes con tu propio nombre
PayrollPro es la plataforma de nómina que opera tu firma: tu logo, tu dominio, tu relación con el cliente. Los impuestos federales y estatales se calculan, los formularios 941 y 940 van directo al IRS, y el dinero sale de la cuenta del propio empleador — nunca pasa por vos.
- Proveedor autorizado de e-file del IRS
- Reporting Agent de sus clientes
- Transmisor de W-2 registrado ante la SSA
- Carolina del Norte · Virginia · Maryland
Las tres formas en que la nómina le cuesta plata a una firma
Mandás a tus clientes a una marca que no es tuya
El cliente entra a la plataforma de otro, recibe los correos de otro, y aprende que la relación de nómina es con una empresa que vos no controlás.
La presentación es una caja negra
Mandás por un tercero y esperás. Cuando algo se rechaza te enterás tarde, y corregirlo es un ticket de soporte en vez de un cambio que podés hacer.
Las reglas chicas son donde viven las multas
Un depósito fechado desde la declaración y no desde el día de pago. Un vencimiento que cayó sábado. Una orden de manutención que nunca se retuvo — y ahora el empleador responde por el monto.
Capacidades
Qué hace la plataforma, en concreto
Todo lo de abajo está en el producto hoy. Donde un paso todavía lo hace una persona, la página lo dice.
Formularios 941 y 940 directo al IRS
La declaración se arma con la nómina que la originó y se transmite por el sistema Modernized e-File del IRS como Reporting Agent. Nada cuenta como presentado hasta que el acuse del IRS vuelve Aceptado — la plataforma espera esa palabra y la muestra.
Retención de Carolina del Norte, Virginia y Maryland
La fórmula propia de cada estado, con las tasas de condado de Maryland y las reglas de reciprocidad que deciden qué estado retiene. El NC-4, el VA-4 y el MW507 mandan sobre el cálculo, no un porcentaje plano.
Vencimientos de depósito calculados, no copiados de una lista
Cada depósito se fecha desde el día de pago según la Publicación 15 del IRS, se corre al siguiente día hábil si cae en fin de semana o feriado, y la frecuencia de cada estado se aplica aparte — Maryland se mide por su trimestre mayor; Carolina del Norte y Virginia, por promedio mensual.
Manutención y embargos con los topes federales aplicados
El Título III de la Consumer Credit Protection Act está en el motor: de 50 a 65 por ciento para manutención según la circunstancia, y para un embargo común el menor entre 25 por ciento y lo que excede 30 veces el salario mínimo federal. El orden legal manda —levy, manutención, acreedores, voluntarias— y lo que no se pudo retener queda registrado como mora, con su motivo.
W-2 de todos los clientes en un solo archivo
Un archivo EFW2 lleva a todos los empleadores de la firma, en el formato que la Publicación 42-007 define para un transmisor tercero, con los registros del año fiscal 2026 para propinas y horas extra.
Reportes de salarios y reconciliaciones estatales, generados
El archivo trimestral de salarios del sistema de desempleo de Carolina del Norte, la reconciliación anual NC-3, el VA-6 de Virginia y el MW508 de Maryland se arman con la nómina que ya está en el sistema — byte por byte contra el layout publicado de cada agencia.
Una nómina, de principio a fin
- 01
Se configura al empleador una vez
EIN, cuentas estatales, frecuencia de depósito, cuentas bancarias. El empleado llena su propio W-4 y el formulario estatal desde un enlace, y firma electrónicamente.
- 02
Se corre la nómina
Federal, estatal, FICA, FUTA y SUTA se calculan por empleado, con sus topes y bases aplicados. Revisás números reales antes de aprobar — no un estimado que después cambia.
- 03
Se paga a la gente y a las agencias
La plataforma arma el archivo NACHA del neto y los archivos de pago de impuestos. El banco del empleador origina los dos, así que el dinero no pasa por tu firma.
- 04
Se presenta, y se lee el acuse
Los formularios 941 y 940 se transmiten al IRS. Un número de envío significa recibido, no aceptado — el trimestre se cierra recién cuando el acuse vuelve Aceptado.
Construido sobre las partes difíciles de acertar
Las bases salariales que se arrastran cuando un cliente cambia de proveedor a mitad de año. Las fechas de depósito que siguen al día de pago y se corren de los fines de semana. Los topes de embargo tomados de la Consumer Credit Protection Act y no de un porcentaje plano. Ahí es donde la nómina se arruina en silencio, y ahí es donde vive la mayor parte de este producto.
Veamos tu caso con tus propios números
Una llamada de 30 minutos: traés un cliente real y recorremos su nómina, sus depósitos y sus declaraciones. Sin compromiso y sin tarjeta.