Términos del Servicio

Los presentes Términos del Servicio ("Términos") rigen su acceso y uso de la plataforma PayrollPro ("Plataforma", "Servicio"), operada por Lionspro Tax LLC("Spartan", "nosotros", "nos", "nuestro"), una sociedad de responsabilidad limitada de Carolina del Norte (EIN 92-1101699) con domicilio principal en 306 Pomona Drive, Ste B, Greensboro, NC 27407. Al crear una cuenta, iniciar sesión o acceder de cualquier otro modo a la Plataforma, usted acepta quedar obligado por estos Términos y por nuestra Política de Privacidad. Si no está de acuerdo, no utilice la Plataforma.

1. Quién puede usar la Plataforma

La Plataforma se ofrece a (a) firmas contables ("Firmas") que procesan nómina para sus clientes, (b) empleadores ("Empleadores") incorporados por una Firma, y (c) empleados ("Empleados") de dichos Empleadores que acceden a talones de pago y formularios fiscales. Usted debe tener al menos 18 años de edad, capacidad legal para celebrar un contrato vinculante y estar autorizado para actuar en nombre de cualquier empresa que represente. No se permite el acceso a personas ni entidades restringidas por disposición gubernamental.

2. Responsabilidades de la cuenta

• Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de toda la actividad realizada bajo su cuenta.
• Debe habilitar la autenticación multifactor (MFA) en cualquier cuenta que acceda al panel de la Firma. No hacerlo no traslada de usted a nosotros la responsabilidad por accesos no autorizados.
• Debe notificarnos de inmediato a sales@espartan.net ante cualquier sospecha de acceso no autorizado.
• Usted se compromete a no compartir su cuenta, sublicenciar el acceso ni tergiversar su identidad.

3. Descripción del Servicio

PayrollPro proporciona herramientas de software para calcular nómina, generar talones de pago y formularios fiscales, presentar declaraciones de impuestos sobre la nómina federales y estatales, y originar débitos y créditos ACH en relación con la nómina y los depósitos de impuestos. Spartan actúa como Agente Declarante (Reporting Agent) para las Firmas que presenten ante nosotros el Formulario 8655 del IRS, según se define en la Pub. 1474 del IRS. No somos su contador público, abogado ni asesor financiero. Las presentaciones y los pagos de impuestos siguen siendo la obligación legal del contribuyente de registro.

4. Tarifas y facturación

Las tarifas de suscripción se facturan mensualmente por adelantado a través de Stripe. Las tarifas por uso (corridas de nómina adicionales, originaciones ACH, presentaciones) se facturan mensualmente de forma vencida. Todos los montos están expresados en dólares estadounidenses y no incluyen los impuestos que usted pueda adeudar en su jurisdicción. El impago puede dar lugar a la suspensión o terminación del Servicio tras notificación por escrito y un período de subsanación de 10 días. No se otorgan reembolsos por meses parciales salvo que la ley lo exija.

5. ACH y pagos electrónicos (NACHA)

Cuando usted autoriza un débito ACH (para el financiamiento de nómina o depósitos de impuestos), lo hace con sujeción a las Reglas Operativas de NACHA. Cada autorización registra su dirección IP, agente de usuario, marca de tiempo y el texto de consentimiento firmado. Usted puede revocar una autorización mediante notificación por escrito dirigida a nosotros con al menos tres (3) días hábiles de anticipación a un débito programado. Usted declara que es un firmante autorizado de la cuenta bancaria que será debitada y que los fondos estarán disponibles en la fecha de vigencia. Las partidas devueltas podrán generar las tarifas publicadas en la página de facturas de su cuenta.

6. Firmas y registros electrónicos (Ley E-SIGN)

Usted consiente en recibir y proporcionar registros de forma electrónica según lo permitido por la Ley E-SIGN (15 U.S.C. § 7001) y la legislación estatal aplicable (incluida la UETA). Las firmas electrónicas capturadas en la Plataforma —incluidos los formularios W-4, NC-4, Formulario 8655 y las autorizaciones ACH— son equivalentes legalmente vinculantes de las firmas manuscritas. Cada una captura su dirección IP, agente de usuario, marca de tiempo, hash SHA-256 del documento y el texto de consentimiento que se le mostró. Usted puede retirar su consentimiento a los registros electrónicos comunicándose con nosotros en sales@espartan.net; hacerlo puede obligarnos a suspender las partes del Servicio que dependen de la entrega electrónica.

7. Privacidad y seguridad

Nuestro tratamiento de datos personales se describe en la Política de Privacidad. Nuestros controles de seguridad (cifrado en reposo y en tránsito, autenticación NIST SP 800-63 AAL2, gestión de vulnerabilidades, etc.) se resumen en /security. Usted se compromete a no intentar eludir, sondear ni someter a pruebas de estrés nuestros controles de seguridad sin autorización previa por escrito.

8. Uso aceptable

Usted se compromete a no utilizar la Plataforma para:

• procesar nómina para una empresa para la cual no está autorizado a actuar;
• presentar formularios fiscales falsos o fraudulentos;
• infringir derechos de propiedad intelectual, difamar u hostigar a cualquier persona;
• distribuir malware, ejecutar rastreadores automatizados o intentar obtener acceso no autorizado;
• revender, ofrecer en marca blanca a terceros más allá de sus propios clientes, o realizar ingeniería inversa del Servicio.

9. Propiedad intelectual

La Plataforma, incluidos su código fuente, diseño, marcas comerciales y activos de marca, es propiedad de Lionspro Tax LLC y está protegida por las leyes de propiedad intelectual de los Estados Unidos e internacionales. Usted conserva la titularidad de los datos que envía (datos de empleadores, empleados, nómina e impuestos); usted nos otorga una licencia limitada para tratarlos con el único fin de prestar el Servicio y según se describe en la Política de Privacidad.

10. Confidencialidad

Cada parte protegerá la información confidencial de la otra con el mismo grado de cuidado que emplea para su propia información confidencial de sensibilidad similar, y en ningún caso con menos que un cuidado razonable. Esta obligación subsiste durante tres (3) años tras la terminación (indefinidamente en el caso de secretos comerciales).

11. Renuncias de garantía

EL SERVICIO SE PROPORCIONA "TAL CUAL" Y "SEGÚN DISPONIBILIDAD", SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS LAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO Y NO INFRACCIÓN. NO GARANTIZAMOS QUE EL SERVICIO SEA ININTERRUMPIDO, ESTÉ LIBRE DE ERRORES, NI QUE LOS CÁLCULOS FISCALES SIEMPRE SEAN ACEPTADOS POR TODA AUTORIDAD TRIBUTARIA. Usted sigue siendo responsable de revisar cada presentación antes de su envío.

12. Limitación de responsabilidad

EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY, NUESTRA RESPONSABILIDAD AGREGADA POR CUALQUIER RECLAMACIÓN DERIVADA DE O RELACIONADA CON EL SERVICIO NO EXCEDERÁ EL TOTAL DE LAS TARIFAS QUE USTED NOS PAGÓ EN LOS DOCE (12) MESES INMEDIATAMENTE ANTERIORES AL HECHO QUE DIO ORIGEN A LA RECLAMACIÓN. NO SEREMOS RESPONSABLES POR DAÑOS INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, EMERGENTES O PUNITIVOS, INCLUIDA LA PÉRDIDA DE UTILIDADES, DATOS O REPUTACIÓN COMERCIAL, AUN CUANDO SE NOS HUBIERA ADVERTIDO DE SU POSIBILIDAD.

13. Indemnización

Usted nos indemnizará y nos mantendrá indemnes frente a cualquier reclamación de terceros derivada de (a) su incumplimiento de estos Términos, (b) su violación de cualquier ley o reglamento, (c) los datos que usted envíe, o (d) su uso del Servicio. Nosotros lo indemnizaremos frente a reclamaciones de terceros que aleguen que la Plataforma infringe sus derechos de propiedad intelectual en los Estados Unidos, sujeto a su notificación oportuna y cooperación razonable.

14. Terminación

Usted puede dar por terminado el Servicio en cualquier momento desde la configuración de su cuenta. Nosotros podemos suspender o terminar el acceso si usted incumple estos Términos, deja de pagar o utiliza el Servicio de un modo que exponga a Spartan a un riesgo legal u operativo sustancial. Al producirse la terminación, conservamos los registros para cumplir con los requisitos de retención de registros fiscales descritos en la Política de Privacidad (por lo general, 4 años para la nómina y 7 años para las presentaciones fiscales).

15. Ley aplicable y resolución de controversias

Estos Términos se rigen por las leyes del Estado (Commonwealth) de Virginia, sin consideración a sus principios sobre conflicto de leyes. Toda controversia se resolverá exclusivamente ante los tribunales estatales o federales ubicados en el condado de Prince William, Virginia. Usted renuncia a cualquier objeción respecto de la jurisdicción territorial.

16. Cambios a estos Términos

Podemos actualizar estos Términos de tiempo en tiempo. Los cambios sustanciales se comunicarán mediante un aviso dentro de la aplicación y por correo electrónico a los administradores de la Firma con al menos 30 días de anticipación a su entrada en vigor. El uso continuado después de la fecha de vigencia constituye la aceptación de dichos cambios.

17. Contacto

Correo electrónico: sales@espartan.net
Dirección postal: Lionspro Tax LLC · 306 Pomona Drive, Ste B · Greensboro, NC 27407