Cada capacidad de abajo está en el producto hoy. Donde un paso todavía lo hace una persona —porque la agencia no ofrece otra vía— se dice debajo de la descripción.
Nómina de Carolina del Norte, Virginia y Maryland. Los formularios 1099 los maneja un producto aparte y no son parte de PayrollPro.
La mayoría de las firmas pequeñas vuelve a teclear las mismas cifras en un tercero y se entera semanas después si la declaración fue aceptada.
La declaración se arma con la nómina que la originó y se transmite por el sistema Modernized e-File del IRS como Reporting Agent. Nada cuenta como presentado hasta que el acuse del IRS vuelve Aceptado — la plataforma espera esa palabra y la muestra.
Un empleado que vive en un estado y trabaja en otro es donde las calculadoras genéricas se equivocan en silencio.
La fórmula propia de cada estado, con las tasas de condado de Maryland y las reglas de reciprocidad que deciden qué estado retiene. El NC-4, el VA-4 y el MW507 mandan sobre el cálculo, no un porcentaje plano.
El depósito sigue la fecha en que se pagaron los salarios, no la de la declaración — y un vencimiento en sábado se corre. Equivocarse en cualquiera de las dos es una multa.
Cada depósito se fecha desde el día de pago según la Publicación 15 del IRS, se corre al siguiente día hábil si cae en fin de semana o feriado, y la frecuencia de cada estado se aplica aparte — Maryland se mide por su trimestre mayor; Carolina del Norte y Virginia, por promedio mensual.
El empleador que no retiene una orden de manutención queda responsable del monto. Los topes no son un porcentaje único: dependen de la orden, del ingreso disponible y de lo que ya se esté reteniendo.
El Título III de la Consumer Credit Protection Act está en el motor: de 50 a 65 por ciento para manutención según la circunstancia, y para un embargo común el menor entre 25 por ciento y lo que excede 30 veces el salario mínimo federal. El orden legal manda —levy, manutención, acreedores, voluntarias— y lo que no se pudo retener queda registrado como mora, con su motivo.
Cuando el monto de un cheque no coincide con las partes que lo componen, un reporte de nómina normal no lo señala.
Cada línea resta lo pre-impuesto, los impuestos y lo post-impuesto del bruto y compara el resto con el neto que se pagó. Un registro solo figura cuadrado cuando la aritmética cierra y todas las personas cobraron.
Mandar a un cliente a una plataforma con el nombre de otro le dice quién le lleva la nómina de verdad.
Logo, color y tu propio dominio en las pantallas del cliente y en cada correo que manda la plataforma. Así viene el producto, no es un plan superior.
Las preguntas que interrumpen una semana de nómina son 'dónde está mi talón' y 'cuánto pagué de impuestos el trimestre pasado'.
Los empleados ven sus talones y sus W-2. El empleador ve sus nóminas y sus impuestos, en solo lectura impuesta por la base de datos y no por esconder un botón.
Sumar ayuda suele significar entregar el libro entero de clientes.
El alcance lo imponen políticas de la base, no la interfaz, y es independiente del rol de la persona. Presentar al IRS queda con el dueño, porque esa firma es su credencial personal.
Presentar los W-2 cliente por cliente significa una carga por cliente, cada enero.
Un archivo EFW2 lleva a todos los empleadores de la firma, en el formato que la Publicación 42-007 define para un transmisor tercero, con los registros del año fiscal 2026 para propinas y horas extra.
Lo que todavía hace una persona: El archivo se sube a Business Services Online de la Administración del Seguro Social. Su servicio web está cerrado a nuevos transmisores, así que ese paso es una persona subiendo un archivo por temporada.
Retención y desempleo son agencias distintas en los tres estados: dos presentaciones por estado por trimestre, cada una en su propio formato.
El archivo trimestral de salarios del sistema de desempleo de Carolina del Norte, la reconciliación anual NC-3, el VA-6 de Virginia y el MW508 de Maryland se arman con la nómina que ya está en el sistema — byte por byte contra el layout publicado de cada agencia.
Lo que todavía hace una persona: Cada agencia recibe el archivo por su propio portal. Virginia es la excepción: acepta transferencia servidor a servidor, y está en el plan.
Las plataformas que mueven el dinero de tus clientes primero lo retienen. Eso es otro negocio, con otra licencia, y mete a un tercero entre el empleador y su propia nómina.
PayrollPro arma el archivo —NACHA para el neto, CCD+ con addenda TXP para los depósitos de impuestos— y el empleador lo origina desde su propia cuenta. El dinero no pasa por la firma ni por nosotros.
Lo que todavía hace una persona: El empleador sube el archivo a su banco, o se inscribe para ACH crédito con la agencia. Eso es el diseño, no una carencia.
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